Medan – Panitia Besar Pekan Olahraga Nasional Wilayah Sumatera Utara (PB PON Sumut) menjamin peralatan olahraga yang dimaksud akan digunakan pada turnamen olahraga nasional yang disebutkan sesuai dengan spesifikasi teknis yang sudah ditetapkan.
Ketua Lingkup Peralatan PB PON Sumut
Tuahta Ramajaya Saragih mengungkapkan penyediaan alat yang disebutkan berdasarkan arahan technical delegate (TD) dari pihak Pengurus Besar (PB) cabang olahraga serta KONI.
"Kami terus-menerus berpegang pada spesifikasi teknis yang mana diberikan oleh technical delegate sebab mereka yang mana mengerti akan permintaan peralatan. Usulan dari dia kami terima, lalu kemudian kami sesuaikan harganya dengan keadaan ke lapangan," ujar Tuahta Ramajaya Saragih, dalam Medan, Rabu.
Dia menyatakan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dari Kementerian Pemuda lalu Olahraga (Kemenpora) terkait pembiayaan peralatan yang tersebut bersumber dari APBN juga sudah diterbitkan.
Berdasarkan surat tersebut, kata dia, ditekankan pentingnya pengadaan barang juga jasa dikerjakan secepatnya mengingat waktu yang mana semakin mendesak.
"Kami telah lama setuju untuk memulai rute pengadaan dari Hari Sabtu (20/7/2024) hingga batas waktu 6 September. Semua tahapan masih menggunakan metode tender lalu diharapkan dapat selesai tepat waktu," kata dia.
Tuahta yang juga merupakan Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Provinsi Sumut ini menjelaskan bahwa pihaknya mengajukan anggaran untuk pengadaan peralatan sebesar Rp156 miliar.
Namun, setelahnya penyesuaian berdasarkan survei lapangan dan juga evaluasi oleh Inspektorat Kemenpora lalu Kementerian Keuangan, anggaran yang dimaksud turun berubah menjadi Rp101 miliar. Penurunan ini disebabkan oleh penyesuaian harga jual pangsa lalu efisiensi pengadaan.
"Kami memperhatikan nilai tukar pangsa kemudian melakukan survei mandiri untuk mendapatkan tarif yang digunakan sesuai. Penyesuaian ini tidaklah berarti negatif, justru menunjukkan efisiensi pada pengelolaan anggaran," sebut dia.
Untuk mengantisipasi kemungkinan kerusakan peralatan, lanjut dia, PB PON Sumut akan berkoordinasi dengan Pemda DKI, Dispora DKI, kemudian Dispora Jawa Barat untuk meminjam peralatan apabila diperlukan.
Selain itu, PB PON Sumut juga akan melakukan opsi sewa peralatan yang mana akan menjadi pertimbangan sebagai alternatif.
"Kami berharap tahapan pengadaan ini dapat berjalan lancar juga sesuai jadwal. Kendala terbesar yang mana kami khawatirkan adalah kesanggupan penyedia untuk memenuhi persyaratan di waktu yang tersebut sangat terbatas ini," ujar dia.
Artikel ini disadur dari PB PON Sumut pastikan peralatan PON 2024 sesuai spesifikasi teknis
